|
|
|
|
|
|
|
|
การได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
จะทำให้บริษัทมีความได้เปรียบคู่แข่งขันในเรื่องของแนวทางของบริษัทและการตัดสินใจของผู้บริหาร
ผู้บริหารสามารถเห็นข้อมูลและมองเห็นภาพของธุรกิจทั้งหมดในภาพเดียวกันเนื่องจากข้อมูลไปในแนวทางเดียวกัน
ดังนั้นโฟกัสวันจึงเป็นระบบที่ตอบสนองความต้องการของผู้บริหารได้
โมดูลหลักของโฟกัสวันมีดังต่อไปนี้
|
|
|
 |
 |
|
 |
| |
 |
โมดูลข้อมูลหลักของบริษัทคู่ค้า
ระบบโฟกัสวันสามารถจัดเก็บฐานข้อมูลบริษัทคู่ค้า ได้หลาย
ประเภทในหลากหลายมิติของข้อมูล เช่น ฐานข้อมูลลูกค้า ตัว
แทนจำหน่าย และผู้จัดจำหน่ายสินค้า ในการจัดเก็บฐานข้อมูล
ลูกค้า ระบบโฟกัสวันสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ตั้งแต่ลูกค้ายังเป็น
"ลูกค้าเป้าหมาย"( Prospective/Lead )โดยสามารถจัดเก็บข้อ
มูลเพื่อศึกษาความต้องการของลูกค้า และสร้างโอกาสทางการ
ขายให้มากขึ้น หลังจากเข้าสู่กระบวนการขาย ระบบสามารถ
เปลี่ยน "ลูกค้าเป้าหมาย" ให้เป็น "ลูกค้า" ( Customer ) โดยสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อการติดตามความต้องการ |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
 |
![]() |
 |
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบการบัญชี (Accounting Module) และการเงิน (Financial Module)
ระบบบัญชีในระบบโฟกัสวัน สามารถอธิบายคุณสมบัติตาม
มุมมองด้านองค์ประกอบของระบบงานย่อย และงานการบันทึก
บัญชี ได้ดังนี้ในด้านองค์ประกอบของระบบงานย่อยประกอบด้วย
ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ( Accounts Payable ) ระบบบัญชีลูกหนี้
(Accounts Receivable)และระบบงานบัญชีแยกประเภททั่วไป
(General Ledger) ระบบงานดังกล่าว รองรับการบันทึกใบแจ้ง
หนี้จากผู้ขาย การจัดทำใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และรายการบันทึก
บัญชีทั่วไปอื่นๆ โดยระบบรองรับการบันทึกและจัดเก็บทะเบียนบัญชีผู้ขายและลูกค้าตามข้อมูลหลักบริษัทคู่ค้าที่ได้กำหนด |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบการผลิต (Production Module)
ระบบการผลิตในระบบโฟกัสวัน ณ ปัจจุบันรองรับงานดังนี้
1. รองรับการออกใบสั่งงาน(Job Order)โดยสามารถคัดลอกข้อมูลสินค้าที่ต้องการผลิตจากใบสั่งขาย
2. รองรับการจัดทำใบวางแผนการผลิตสำหรับฝ่ายวางแผนของบริษัท
3. รองรับการจัดทำใบเตรียมวัตถุดิบอัตโนมัติ จากการยืนยันใบสั่งงานตามแผนการผลิต ทั้งนี้เพื่อให้
ฝ่ายผลิตสามารถเบิกวัตถุดิบจากฝ่ายคลังสินค้าได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
4. รองรับการปรับเปลี่ยนสายการผลิต ( Production Line ) และขั้นตอนการผลิต ( Production
Process) ตามที่ต้องการ |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบการขาย และ ระบบโอกาสการขาย
(Sale, Sale Opportunity, Sale Commission, and Sale Campaign Module)
ระบบการขาย และ ระบบโอกาสการขาย ในระบบโฟกัสวัน
รองรับการสร้างใบเสนอราคา (Sale Quotation), ใบสั่งขาย
(Sale Order), การทำสัญญา(Sale Contract), การคืนของ
(Sale Return), การวางบิล (Billing), การออกใบลดหนี้
(Debit Note/Credit Note), รายงานโอกาสการขาย (Sale
Opportunity/Lead), ข้อมูลลูกค้าสัมพันธ์(Sale Activity),
และการประมาณการขาย(Sale Analysis)ข้อมูลในแต่ละเอก
สารที่กล่าวมาข้างต้นมีความเชื่อมโยงกัน เพื่อให้สามารถสอบยันความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารที่มีความสัมพันธ์กันได้ |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบจัดซื้อและจัดจ้าง (Procurement Module)
ระบบจัดซื้อ (Procurement Module) เป็นระบบที่สนับสนุนงานด้านการจัดซื้อและจัดจ้าง สามารถ
ตอบสนองความซับซ้อนในกระบวนการการจัดซื้อให้กับองค์กรทั้งขนาดเล็ก ขนาดกลาง ขนาดใหญ่ ทั้งใน
ด้านการเก็บข้อมูลหลัก การจัดการเรื่องเอกสาร และรายงาน ระบบสามารถรองรับการจัดเก็บประวัติผู้
จำหน่าย ประวัติการสั่งซื้อ ประวัติราคา ประวัติการส่งมอบสินค้า ระบบงานจัดซื้อในระบบโฟกัสวันเริ่ม
ต้นจากการจัดทำใบคำขอซื้อพัสดุ/จัดจ้าง(PR)การจัดทำใบสั่งซื้อ (PO)โดยสามารถอ้างอิงข้อมูลใบขอซื้อ
การตรวจสอบประวัติราคาสินค้าที่เคยสั่งซื้อกับผู้จำหน่าย(Procurement History Record)เพื่อเปรียบ
เทียบราคาสั่งซื้อในแต่ละครั้ง และสิ้นสุดที่กระบวนการในการจัดทำรายงานวิเคราะห์เกี่ยวกับการจัดซื้อ
จัดจ้าง ข้อมูลและเอกสารในกระบวนการจัดซื้อของ
ระบบบโฟกัสวันช่วยสนับสนุนข้อมูลที่ถูกต้อง |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบโฟกัสวัน อีดีไอ ทูล (FOCUS ONE EDI TOOLS)
โฟกัสวัน อีดีไอ เป็นเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นเพื่อลดปัญหาการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบ Legacy
ภายใต้หลักการของระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล ( Electronic Data Interchange System ) โดยสา
มารถลดระยะเวลาในการสร้างกระบวนการเอกสารทางธุรกิจ และ ลดเวลาในการพัฒนา และปรับ
เปลี่ยนโปรแกรมใหม่ตามเอกสาร Electronic ที่ส่งมาจากลูกค้าและผู้จำหน่ายเพื่อให้ง่ายต่อการแลก
เปลี่ยนข้อมูล ในอนาคต |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management)
และระบบบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management)
ระบบบริหารสินค้าคงคลัง(Inventory Management Module)
ในระบบโฟกัสวัน รองรับงานบริหารจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่ การ
บันทึก และจัดเก็บรายการเคลื่อนไหวประเภทต่างๆ ทั้งในด้านปริ
มาณ และราคาของสินค้า โดยสามารถจัดเก็บแยกตามโครงสร้าง
คลังสินค้าในระดับโรงงาน และคลังสินค้าได้ไม่จำกัด ในด้านราคา
สามารถจัดเก็บราคาต้นทุนได้ทั้งแบบ Moving Average FIFO
และ ต้นทุนมาตรฐาน การกำหนด Safety Stock และปริมาณสิน
ค้าสูงสุดข้อมูลหลักสินค้าในระบบบริหารสินค้าคงคลังมีความเชื่อม
โยงกับระบบจัดซื้อและระบบการขายเพื่อลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน เพิ่มความถูกต้องของการบันทึกและ
ปรับปรุงยอดสินค้าจากการรับเข้าและตัดขายและนำไปสู่การบริหารจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มากยิ่งขึ้น |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ
(MRP-Material Requirement Planning)
ระบบการวางแผนความต้องการวัตถุดิบในระบบโฟกัสวัน คือ ระบบการวางแผนความต้องการวัตถุดิบเพื่อนำไปจัดทำแผนการสั่งซื้อเพื่อให้มีสินค้าเพียงพอต่อการขาย และ
เพื่อให้มีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิต |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบงบประมาณ (Budgeting System)
ระบบงบประมาณ(Budgeting System)เป็นระบบที่รองรับ
งานการบริหารจัดการเงินงบประมาณ ตามโครงสร้างหน่วยงาน
ราชการ และองค์กรเอกชน โดยกระบวนการบริหารเงินงบประ
มาณ จะเริ่มจากการกำหนดโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างงบ
ประมาณ การบันทึกแผนการใช้จ่ายของหน่วยงาน การสร้างคำ
ขออนุมัติจัดสรรงบประมาณตามแผนการใช้จ่าย การจัดสรรงบ
ประมาณเป็นงวดหรือกำหนดตามยอดเงิน การโอนเปลี่ยนแปลง
งบประมาณ หรือการปรับเปลี่ยนตัวเลขงบประมาณ การกันเงิน |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบ Auto-Front CRM - ระบบการรับคำร้องขอบริการ Service Order และ
ระบบการแจ้งเตือนงานบริการต่อเนื่อง (Maintenance Order System)
ระบบ Auto-Front CRM เป็นระบบที่มีคุณสมบัติในการสนับสนุนงานด้านลูกค้าสัมพันธ์ในเรื่องของการดูแลและแจ้งเตือนการบริการหลังการขาย ที่ให้ประโยชน์สำหรับศูนย์บริการต่างๆที่มีการบริการหลังการขาย เช่น ศูนย์ Car Care, ศูนย์บริการสารสนเทศสำหรับการขายเครื่อง Computer & Hardware,
เป็นต้น |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
ระบบเงินสดย่อยและเงินทดรอง (Petty Cash and Advance System)
ระบบเงินสดย่อยและเงินทดรอง (Petty Cash and Advance System) เป็นระบบที่รองรับงานการ
บริหารจัดการเงินสดย่อย และเงินทดรองขององค์กร โดยกระบวนการจัดการเงินสดย่อยจะเริ่มจากการกำหนดวงเงินสดย่อยเพื่อใช้สำหรับควบคุมยอดการเบิกการจัดประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆเพื่อรายงานยอด
การเบิกใช้แยกตามประเภทค่าใช้จ่าย ผู้ถือเงินสดย่อยสามารถสอบทานยอดเงินคงเหลือในมือเทียบกับวงเงินสดย่อยที่ได้กำหนดไว้ โดยการจัดทำรายงานการเบิกใช้เทียบกับยอดเงินคงเหลือ และสามารถนำรายงานดังกล่าวไปเป็นหลักฐานในการเบิกชดเชยเงินสดย่อยจากแผนกการเงิน |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
ระบบสินทรัพย์ (Fixed Asset System)
ระบบสินทรัพย์ (Fixed Asset System) เป็นระบบที่รองรับงานการบริหารจัดการสินทรัพย์ขององค์กร โดยกระบวนการจัดการสินทรัพย์ จะเริ่มจากการสร้างข้อมูลพื้นฐานสำหรับโครงสร้างของสินทรัพย์ เช่น การกำหนดกลุ่มของสินทรัพย์ ประเภทของสินทรัพย์ และ ชนิดของสินทรัพย์ สถานที่จัดเก็บได้มากกว่า 3 ระดับ กำหนดรหัสสินทรัพย์อัตโนมัติ การกำหนดผู้ครอบครอง กำหนดวิธีคิดคำนวณค่าเสื่อมราคา การกำหนดอายุการใช้งานและราคาซาก แหล่งที่ได้มาของสินทรัพย์ รองรับข้อมูลทะเบียนค่าเสื่อม การรับประกัน การเช่าซื้อ ประวัติการชำระภาษีในกรณีที่เป็นที่ดินและอาคาร รองรับการเก็บข้อมูลกรมธรรม์ ประวัติการรับ ขาย ตัดจำหน่าย และโอน โดยสามารถลงบัญชีอัติโนมัติจากการทำรายการเบื้องต้น เพื่อใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลสินทรัพย์ |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบการจัดการบริหารเอกสาร
การบริหารจัดการกระบวนการการทำงาน (Work Flow Management) เป็นกระบวน การจัดการ ระบบการทำงานแบบมีแผนการทำงานแบบเป็นขั้นตอน โดยสามารถทำการกำหนดขั้นตอนการทำงาน และ ติดตามการทำงาน รวมถึงการอนุมัติเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนการดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการสามารถตรวจสอบกระบวนการทำงาน ในเรื่องของสถานะ การดำเนินการ และการตรวจสอบความล่าช้าในการดำเนินการที่เกิดขึ้น สามารถนำมาปรับปรุง และเป็นดัชนีชี้วัดความเสี่ยงที่จะเกิดกับความสัมฤทธิ์ผลของงาน ตั้งแต่ต้นกระบวนการไปจนจบกระบวนการ |
| อ่านต่อ>>> |
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบขายหน้าร้าน POS
โปรแกรมระบบขายหน้าร้าน เป็นโปรแกรมที่ออกแบบสำหรับธุรกิจเพื่อใช้ในระบบการขายหน้าร้านสามารถดูการขายแยกตาม Cashier สามารถกำหนดเงื่อนไขเรื่องของการตั้งราคาขาย การออกแคมเปญ และโปรโมชั่น
ประโยชน์ของการใช้ระบบหน้าร้าน
1. ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง รวดเร็ว และในเวลาเดียวกัน สามารถทำให้ธุรกิจดำเนิน
ไปด้วยความถูกต้องและเป็นที่แข่งขันอันดับต้นๆในตลาด
2. สามารถขยายตลาดที่ครอบคลุมความต้องการ เนื่องจากระบบโฟกัสวัน
สามารถให้ข้อมูลต่อเนื่องหลังการขายเพื่อการวางแผน
3. สามารถรู้ล่วงหน้าสำหรับการเตือนล่วงหน้าในเรื่องของธุรกิจ การตอบรับจาก
ลูกค้า ผ่านระบบการติดต่อสื่อสารในโปรแกรมโฟกัสวัน
4. ข้อมูลเชื่อมโยงการทำงานในทุกๆระบบงาน และกำจัดข้อมูลที่ทับซ้อน
5. สามารถสนับสนุนความต้องการและแก้ปัญหาได้ในส่วนที่ระบบสามารถ
ปรับเปลี่ยนแก้ไขให้เข้ากับธุรกิจในแต่ละที่ได้
6. เป็นระบบที่ง่ายต่อการเชื่อมต่อกับระบบอื่น อย่างง่ายดาย เนื่องจากผู้ที่
ออกแบบมีความรู้ในโครงสร้างของธุรกิจเป็นอย่างดี ทำให้มีโครงสร้างที่
รองรับ
7. การให้บริการหลังการขาย เช่น ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ Help desk support
เป็นต้น |
|
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบองค์ความรู้ในองค์กร
ระบบที่ช่วยในการบริหารองค์ความรู้ขององค์กรโดยไม่ต้องกังวลกับปัญหา
พนักงานที่มีความรู้ความสามารถ
ไม่อยู่ในบริษัทหรือลาออก ทุกปัญหาหรือ
ทุกความรู้ สามารถเก็บลงในระบบนี้ได้ทั้งหมด ช่วยให้พนักงานที่เข้ามา
ใหม่สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง ทั้งยังเป็นการเพิ่มศักยภาพของพนักงาน
เก่าให้มีความรู้ความสามารถเพิ่มมากขึ้น
ได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดทรัพยากร
ในการฝึกอบรม โดยผ่านเทคโนโลยีสมัยใหม |
|
|
|
|
![]() |
|
|
 |
|
|
| |
 |
โมดูลระบบงาน Sale Rebate
- รองรับการ configure ด้วยเงื่อนไขต่างๆ ในส่วนของ Sale Rebate Term เช่น customer, material model, trade price, payment term, etc
- รองรับการตั้งกฎเกณท์สำหรับ Sale Rebate Rule โดยมีค่า Running เช่น
Date Range, Quantity, invoice amount, etc
- รองรับการดู Rebate history ได้ซึ่งจะนำไปเช็คกับเงื่อนไขที่มีการเซ็ตไว้ก่อน
ในมาสเตอร์ดาต้าประโยชน์
- สะดวกกับลูกค้าในการเช็คสถานะของแถม |
|
|
|
|
![]() |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Focusone Software Co., Ltd. 1111/107 Baan Kangmuaeng,Ladprao Rd.,Chankasem, Jatujuck,
Bangkok 10900, Tel: (02) 512-5771, Fax: (02) 938-0660